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搬入・チラシ配布について

LastUpdate:2005/09/04

状況が変わり次第こちらのページを更新いたしますので、当日まで逐次チェックしていてください。


●搬入について

当イベントに印刷所より直接搬入は可能です。
下記の説明・注意事項をお読みになり、当日本部にて登録をお願いします。

・搬入には登録が必要です。本部にてご登録ください。チラシ配布と同時に登録する事も可能です。
・搬入の登録が完了しますと、作業員通行証を発行いたします。こちらの通行証にて10時30分まで入退場が可能です。搬入作業が終わりましたら、本部に通行証をお返しください。
・台車を利用しての搬入は荷捌エレベーターを使用し荷捌ホール側よりお願いします。
・搬入可能時間は、設営終了後(9時ごろ予定)〜10時30分までとなっております。10時30分になりますと、一般参加者入場準備のために、作業が途中でも退出していただきます。ですので、時間内に搬入が完了するように、当日朝はお早めにお越しください。
・搬入の登録が出来るのは、印刷所のみとなります。サークル様はサークル通行証にて搬入してください。詳細は各サークル様宛にお送りしております案内をご覧下さい。
・ご不明な点がございましたら、お早めに準備会までお問い合わせください。


●チラシ配布について

当イベントで、チラシを配布する事は可能です。
下記の説明・注意事項をお読みになり、当日本部にて登録をお願いします。

・チラシ配布には登録が必要です。本部にてご登録ください。搬入と同時に登録する事も可能です。
・当イベントで配布できるチラシは、「個人主催の同人誌即売会のチラシ」「同人誌を印刷している印刷所のチラシ」「その他、準備会が特別に許可したもの」となります。その他に関するお問い合わせは、2006年3月末までに準備会までご連絡ください。
・配布するチラシには必ず連絡先住所の記載が必要です。メールアドレス・ホームページアドレスのみ記載の場合は配布を許可できませんのでご注意下さい。ただし、チラシの性質を鑑みて準備会が特別に許可した場合は配布していただけますので、詳細についてはお問い合わせください。
・チラシ配布の登録が完了しますと、作業員通行証を発行いたします。こちらの通行証にて10時30分まで入退場が可能です。チラシ配布作業が終わりましたら、本部に通行証をお返しください。
・チラシ配布可能時間は、設営終了後(9時ごろ予定)〜10時30分までとなっております。10時30分になりますと一般参加者入場準備を始めますので、それ以後は作業中でも退出していただきます。当日朝はお早めにお越しください。
・チラシ置場を設置する予定はございますが、あまり広いスペースは確保できないため譲り合ってのご利用をお願いします。
・イベント終了後に多量のチラシが残っていた場合は、連絡先住所まで着払いにて返送させていただきます。ゴミ処理にも費用が必要ですので、ゴミの減量にご協力願います。
・当イベントのスタッフが代わりにチラシ配布を引き受ける事はできません。当日どなたかが直接ご来場になり、配布できない場合は、当イベントでのチラシ配布はできませんので、ご了承ください。
・ご不明な点がございましたら、お早めに準備会までお問い合わせください。